Vad är kvalificerat administrativt arbete
Hem / Utbildning & Karriär / Vad är kvalificerat administrativt arbete
Genom fina arbetsresultat och intresse för ledarskap kan du avancera till administrativ chef eller teamledare. Det är därför alltid bra att ta reda på vad som ingår i ett jobb innan du byter arbetsplats, så att jobbet motsvarar en nivå som passar dig.
Ett bra sätt att vidareutvecklas kan vara att växla arbetsuppgifter. När den blivit godkänd av våra lärare blir du Certifierad Kvalificerad Administratör.
Vi gör detta tillsammans
Det finns inga hålltider eller deadlines, utan du gör detta i din egen takt och dina egna villkor.
Jobb inom administration kan skilja sig stort och det finns många självständiga jobb som administratör. Du vill alltid göra ditt bästa för verksamheten genom att ge riktigt god service. Antingen på nuvarande arbetsplats eller att söka ett administrationsjobb.
Läs även: Därför testar vi dig när du söker jobb
Måste jag vara en assistent åt andra som administratör?
Nej, verkligen inte.
Du behöver kunna arbeta självständig och ha lätt för att ta egna initiativ, samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. Det är också en fördel om du gillar att förbättra och effektivisera arbetsrutiner.
Söker du lediga jobb som administratör?
Vill du arbeta som administratör via The Pace? Hos oss får du stöttning av passionerade specialister som med stor nyfikenhet på dig som person vill matcha dig med rätt organisation och roll.
Särskilt om du arbetat i systemet länge och varit superuser.
Men det allra viktigaste är att du kan hantera Office-paketet, och då särskilt Word, Excel och Powerpoint. Det är viktigt att du som administratör har en god kommunikativ förmåga, särskilt i skrift.
Då ska du läsa distansutbildningen Kvalificerad administratör!
Längd:
1 termin (80 timmar)
Pris:
Avgiften för Kvalificerad administratör är 15 000 kr inkl.
Men även svara i telefon, boka möten och sammanfatta rapporter.
Idag är jobbet som administratör mycket mer varierande. Men du behöver inte göra det ensam. På så vis har du alla förutsättningar för att bli en värdefull medarbetare, oberoende av vilken organisation och roll du söker dig till.
Administratören är avgörande för organisationens framgång, och med kompetensen från denna utbildning kan du tryggt ta dig på detta ansvar i vetskap om att du kommer att göra ett utmärkt arbete!
Kommande kursstarter
Målgrupp
Kvalificerad administratör vänder sig till dig som på egen hand och i sin egen takt vill utöka sina kunskaper inom administration, systematiskt servicearbete samt strukturering och organisering.
Kvalificerad administratör passar både för dig som redan kan en del om administration och vill komplettera med en förståelse för den nya tidens möjligheter, teknik och krav, likväl som för dig som är nybörjare på området.
Det flexibla studieformatet passar kanske extra bra för dig som är småföretagare, är föräldraledig eller som vill kompetensutveckla dig på, eller utanför, arbetstid.
Kursinnehåll
Utbildningen består av 10 lektioner som täcker de områden som du behöver känna till för att bli en utmärkt administratör.
För varje område för du dels allmän kunskap och förståelse för hur det fungerar i privat och offentlig sektor, dels kunskap om hur du som administratör på bästa vis ska kunna stötta upp verksamheten inom det specifika området.
Efter genomförd utbildning har du fått kunskap inom:
- Organisationers uppbyggnad och skillnader mellan privat, offentlig och ideell sektor.
- Verksamhetsprocessers funktion och uppbyggnad.
- Informationsinsamling, analys och välgrundat beslutsfattande.
- Systematiskt kvalitetsarbete och hållbar utveckling.
- Effektiv kommunikation, kroppsspråk och konflikthantering.
- Tekniker för att ge god service till kunder och medborgare.
- Metoder och verktyg för strukturering och effektivisering av eget och andras arbete.
- Praktiska kunskaper i dokumentformatering och datahantering.
- Projektadministration.
- Lagar och regler som styr arbetet inom offentlig förvaltning.
- Hur man handlägger ärenden inom offentlig förvaltning.
- Rättsliga och praktiska krav på utformning, inlämning och registrering av olika former av dokument.
- Strukturering, arkivering och gallring av information.
- Informationssäkerhet
- Klarspråk, praktisk språkvård och målgruppsanpassad kommunikation.
- Kriskommunikation.
- Organisering av sammanträden, styrelsemöten och konferenser.
- Affärsnyttans betydelse för organisationen och ekonomisk rapportering.
- Ekonomiadministration, så som bokföring, leverantörsfakturor och tulldeklarationer.
- Inköp och upphandling enligt LOU.
- Arbetsrätt, arbetsmiljö- och diskrimineringslagar.
- Personaladministration, så som personalekonomi, löner och personalkostnader.
- Kompetens- och personalplanering samt kompetensbaserad rekrytering.
- Försäljningsadministration.
Och den förbereder dig för en lång rad uppgifter, som att bistå styrelse och högsta ledning, sköta administration för en avdelning, och ge god service till organisationens besökare.
Utbildningen ger dig kompetens att använda systematiskt servicearbete som ett verktyg för att uppnå strategiska och affärsmässiga mål, skapa konkurrensfördelar och ökad effektivitet.
Du kommer lära dig effektivisera uppgifter och processer, strukturera och planera för att arbetet ska fungerar smidigt.
Ett exempel på det är säljadministratör och ordermottagare.
Förr så var det vanligt att en administratör även kunde kallas för sekreterare, kontorist eller assistent. Men har du specialisering, större ansvar och gedigen erfarenhet kan lönen ligga upp mot 35 000 kr/månad.
Läs även: 5 tips för högre lön
Administratör – ett yrke med många yrkestitlar
Jobbet kan också kallas för assistent, sekreterare, handläggare, ordermottagare, Office manager, koordinator, kontorist, kontorsansvarig, systemadministratör, SAP-administratör, ekonomiassistent och säljadministratör.
Vilken erfarenhet och kunskaper behövs?
Att läsa en inriktning inom handel och administration eller ekonomi och företagande på gymnasiet kan vara en bra väg för att få en fot in som administratör.
Undrar om det lätt att få jobb inom administration eller finns det krav på tidigare erfarenhet för att få jobb? Det underlättar om du har förmåga att ha koll på arbetsuppgifter i både närtid och på sikt, liksom tycker det är okej att ibland behöva prioritera om.
Eftersom ditt arbete ofta är en förutsättning för andra människors arbete, kommer du trivas bättre om du trivs i sociala sammanhang.
Ingen bransch är undantagen men det är vanligare att assistenter behövs på större företag, snarare än mindre, samt i offentlig verksamhet såsom myndigheter, kommuner och landsting.
Vi på TNG har många kunder som ständigt efterfrågar administratörer och andra yrkesroller där administration är en avgörande del av jobbet.
Här kan du se lediga jobb inom administration och registrera din profil.
Behöver du rekrytera eller hyra en administratör?
När du har behov av en administratör – kontakta oss på The Pace! Kanske ställt frågan: vad gör en administratör? Information om aktuell ränta och övriga villkor framkommer när du väljer betalningsupplägg.
Du har 14 dagars ångerrätt på ditt köp.
Start:
Distans.
TNG ger dig svar på frågorna så du kan veta om administratör är ett jobb som du borde söka!
Hitta lediga jobb inom administration
Vilka arbetsuppgifter har jag som administratör?
Först av allt: administratör är egentligen inte ett enhetligt yrke med självklara arbetsuppgifter. Därför kommer du efter avslutad utbildning att ha en omfattande verktygslåda, fylld med praktiska kompetenser och verktyg att ta till för att lösa dina uppgifter på bästa vis.